Nabór na stanowisko referenta ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

P.o. Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jastarni ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego w  Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastarni

Przedmiot naboru:
1) Stanowisko urzędnicze ds. obsługi świadczeń  rodzinnych i funduszu alimentacyjnego;
2) Wymiar czasu pracy: 1 etat;
3) Miejsce wykonywania pracy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastarni;
4) Przewidywany termin zatrudnienia: październik 2023 r.
 

1. Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub  obywatelstwa innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem,
• wykształcenie średnie lub wyższe;
• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych;
• znajomość ustawy o  pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
• znajomość ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”;
• znajomość ustawy o  pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
• znajomość ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów;
• znajomość ustawy  kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych ze szczególną 
  znajomością ww. ustaw i rozporządzeń w sprawie trybu postępowania o ww.
  świadczenia;
• dobra znajomość obsługi programów komputerowych MS Office (Excel, Word), umiejętność obsługi poczty e-mail oraz obsługi urządzeń biurowych;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z           oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

• umiejętność interpretacji przepisów prawa;
• umiejętność formułowania decyzji oraz innych pism administracyjnych;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i pracy w zespole;
• komunikatywność, kreatywność, sumienność;
• umiejętność planowania pracy;
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji;
• mile widziane doświadczenie zawodowe przy obsłudze świadczeń rodzinnych oraz oprogramowania SYGNITY.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• udzielanie informacji dotyczących warunków nabywania prawa do świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, jednorazowego świadczenia „Za życiem” oraz zasad ustalania, przyznawania i wypłacania tych świadczeń, przyjmowanie wniosków, sprawdzanie ich zgodności pod względem merytorycznym i formalnym;
• udzielanie informacji dotyczących przyznawania Kart Dużej Rodziny, przyjmowanie wniosków i rejestrowanie ich w systemie teleinformatycznym;
• udzielanie informacji dotyczących wydawania zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego, przyjmowanie tych wniosków, sprawdzanie zgodności pod względem merytorycznym i formalnym oraz ich wydawanie,
• rozpatrywanie wniosków, prowadzenie postepowań administracyjnych, prowadzenie rejestru i ewidencji złożonych wniosków;
• opracowywanie projektów decyzji administracyjnych, postanowień w sprawach indywidualnych z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, jednorazowego świadczenia w wys. 4000 zł „Za życiem”;
• sporządzanie list wypłat realizowanych świadczeń;
• prowadzenie korespondencji w prowadzonych sprawach;
• przygotowywanie analiz, raportów i sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz    rocznych w zakresie wypłaconych świadczeń,
• prawidłowe, rzetelne i terminowe prowadzenie powierzonych spraw zgodnie z              przepisami prawa;
• gromadzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji prowadzonych spraw;
• praca w systemach komputerowych obsługujących powyższe świadczenia;
• prowadzenie spraw dotyczących dochodzenia świadczeń nienależnie pobranych;
• przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami i odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników;
• sporządzanie wniosków o zatrzymanie prawa jazdy dłużnika alimentacyjnego;
• przygotowywanie wniosków do prokuratury o ściganie za przestępstwo uchylania się od obowiązku alimentacyjnego;
• prowadzenie imiennego rejestru dłużników i analityki zobowiązań dłużników alimentacyjnych względem państwa i gminy;
• udział w szkoleniach w celu podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
• wykonywanie innych poleceń zleconych przez Kierownika.

4. Wymagane dokumenty:

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;
• list motywacyjny;
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
• w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność;
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L z 2016 nr 119/1-(zwanym dalej RODO);
• inne, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jastarni w rozumieniu przepisów  o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

6. Warunki pracy na stanowisku:

• Warunki dotyczące pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Portowa 24, 84-140 Jastarnia;
• Praca wymagająca bezpośredniej obsługi petenta;
• Wykonywanie zadań przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• Stanowisko komputerowe wyposażone w pakiet biurowy i programy do obsługi świadczeń;
• Rozpoczęcie stosunku pracy: październik 2023 r.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać  w zaklejonej kopercie lub przesłać w terminie do dnia 11 października 2023 roku do godz. 12.00 pod adresem:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Portowa 24
84-140 Jastarnia

w zaklejonej kopercie z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – referent ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego”.

• Aplikacje, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).
• Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów, którzy ubiegali się o zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, za wyjątkiem oryginałów świadectw, dyplomów, zaświadczeń itp., które odbierane będą osobiście przez zainteresowanych.
• Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do drugiego etapu naboru wraz z datą rozmowy kwalifikacyjnej  zostaną poinformowanie telefonicznie.
• Dodatkowe informacje: tel. 586751902.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu   Informacji Publicznej MOPS w Jastarni, na stronie internetowej (https://mopsjastarnia.naszops.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Portowa 24, 84-140 Jastarnia.
• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastarni po rozstrzygnięciu naboru nie odsyła złożonych ofert. Dokumenty kandydatów niewybranych w procesie naboru będzie można odebrać przez okres 3 miesięcy od upowszechnienia informacji o wynikach naboru, a dokumenty nieodebrane po 3 miesiącach zostaną komisyjnie zniszczone.

                                                                                                  P.o. Kierownika MOPS w Jastarni

                                                                                                                 Marzenna Dolemba